馬場・澤田法律事務所(以下「当事務所」)は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針(「本基本方針」)を定めます。なお、本基本方針に規定された用語の意味及び解釈は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)その他の関係法令に従います。
1.法令遵守
当事務所は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護法その他の関係法令を遵守します。
2.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、第3条記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
3.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的達成のために必要な範囲で利用するものとし、個人情報保護法及び関係法令によって認められる場合を除き、御本人の同意なくこれらの目的達成のために必要な範囲を超えて個人情報を利用することはございません。
(1) 法律関連業務に関する個人情報
- 当事務所が受任した法律関連業務の遂行及び関連する各種ご連絡
- ワークショップ、セミナー、講演その他の催事の御案内
- 法務関連情報、御挨拶状(季節の挨拶状を含むがこれに限らない。)の御送付
- お問合せへの対応
- その他上記に付随する目的
(2) 採用活動に際して取得する個人情報
- 弁護士及び職員の採用活動
- お問合せへの対応
- その他上記に付随する目的
4.安全管理措置に関する事項
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る規程を策定し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従業者への研修の定期的実施、入退室管理、アクセス制限・アクセス者の識別の実施、外部からの不正アクセスから保護する仕組みの実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置についてのお問合せは下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
5. 個人データの第三者提供
当事務所は、関係法令によって認められる場合を除き、 御本人の事前の同意がない限り、個人データを第三者に提供いたしません。
6. 保有個人データの開示・訂正等
当事務所は、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく利用目的の通知、開示・訂正、利用停止等を求められる場合には、御本人であることを確認のうえ(必要に応じて、運転免許証、パスポートなど公的機関の証明書類にて確認させていただきます。)、関係法令に従って適切に対応いたします。保有個人データの開示、訂正、削除については、後記連絡先までお申し出ください。また、利用目的の通知及び開示に関しては、手数料を頂戴することがありますので、御理解及び御協力をお願い申し上げます。
7.本基本方針の見直しについて
本基本方針は、適時見直し、改善を行います。変更後は、当ウェブサイトに掲載いたします。
8.苦情・お問合せについて
本基本方針及びお客様の個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出及びお問合せにつきましては、次の連絡先までご連絡ください。
連絡先(メールアドレス):contact@babasawada.com
馬場・澤田法律事務所
東京都千代田区内幸町一丁目2番1号日土地内幸町ビル7階
代表弁護士 澤田和也